Het hoofd van het organisatieonderdeel is als proceseigenaar verantwoordelijk voor de informatie in zijn organisatieonderdeel voor zover die informatie niet is overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
De verantwoordelijke eenheid voor het informatiebeheer is cluster DIB, onderdeel van team Informatie en Ondersteuning.
Het hoofd van het organisatieonderdeel zorgt met ondersteuning van het cluster DIB, dat het informatiebeheer zodanig wordt ingericht, dat op grond van de informatie te allen tijde de rechtspositie van de gemeente en haar bestuursorganen, andere overheden, personen, bedrijven en andere organisaties kan worden vastgesteld.
De inrichting van het informatiebeheer omvat tenminste:
de organisatie van het informatiebeheer;
de (onder)mandatering van bevoegdheden aan ambtenaren;
het beleggen van verantwoordelijkheden voor de uitvoering van informatiebeheertaken bij functionarissen;
procedures voor het beheer van informatie waardoor de ordening en toegankelijkheid, de authenticatie, de duurzaamheid en de beveiliging van de informatie worden gewaarborgd;
het aanwijzen van een archiefruimte ten behoeve van fysieke en digitale archiefbescheiden;
het opzetten en bijhouden van een informatiebeheerplan;
het bijhouden van een overzicht met knelpunten en van een plan van aanpak voor het treffen van verbetermaatregelen.
Het cluster DIB faciliteert de uitvoering van taken op het gebied van het informatiebeheer in onderlinge samenhang.
Hoofdstuk
Artikel 4
Verantwoordelijkheid voor het beheer van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte informatie
Onderdeel van Besluit Informatiebeheer gemeente Gorinchem 2020