In deze regeling wordt verstaan onder:
Begrotingsactiviteit: directe of indirecte werkzaamheden die door de organisatie worden verricht om een begrotingsdoel te realiseren.
Beheersing: het zo doeltreffend en doelmatig mogelijk beheren van middelen binnen de kaders van de programmabegroting.
BBV: Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten.
Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten: het besluit vastgesteld op grond van artikel 186 van de Gemeentewet waarin regels zijn opgenomen voor gemeenten, provincies en waterschappen over de begrotings- en verantwoordingsdocumenten.
Budget: een deel van de door de gemeenteraad vastgestelde begroting, begrotingswijziging of kredietverlening wat door de hoofdbudgethouder aan een deelbudgethouder ter beschikking wordt gesteld in de vorm van een raming van lasten en/of baten. Dit ter uitvoering van toebedeelde activiteiten en het realiseren van een samenhangend geheel van doelstellingen, resultaat- en prestatieafspraken conform vastgesteld beleid.
Budgethouder: Hoofdbudgethouder of deelbudgethouder.
College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zuidplas.
Deelbudgethouder: de functionaris die bij of krachtens deze regeling namens de gemeente Zuidplas bevoegd is tot het aangaan van een financiële verplichting of het verzekeren van een geraamde inkomst en die verantwoordelijk is voor het financieel beheer van de toegekende budgetten.
Diensten en leveringen: diensten en leveringen als bedoeld in artikel 1.1 van de Aanbestedingswet 2012 en de Europese Richtlijn 2014/24/EU, bijlage II.
Financiële verplichting: het aangaan van een overeenkomst voor de inkoop van een dienst, levering of werk, het toekennen van een subsidie dan wel elke andere handeling die leidt tot een juridische binding van de gemeente Zuidplas tot het doen van een uitgave.
Hoofdbudgethouder: de functionaris die ambtelijk eindverantwoordelijk is voor het totale beheer van toegewezen gemeentelijke financiële middelen of voor alle in de begroting opgenomen budgetten die direct ten dienste van de gemeenteraad en griffie staan.
Kosten- of opbrengstensoort: De uitsplitsing van lasten en baten naar aard of soort conform het rekeningschema van gemeente Zuidplas.
Kostenplaats: een in de begroting specifiek aangegeven verzameling budgetten die door middel van de kostenverdeelstaat wordt toegerekend aan producten, andere kostenplaatsen, projecten of investeringskredieten.
Kredietbeheerder: de functionaris die in opdracht van een deelbudgethouder de bevoegdheid heeft gekregen één of meer budgetten te beheren en om administratieve taken over te nemen ter ondersteuning van die deelbudgethouder. De deelbudgethouder blijft verantwoordelijk voor het totale toegewezen budget.
Mandaat: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan een besluit te nemen en het ondertekenen daarvan.
Mandaatregeling: de regeling waarin allerlei algemene zaken ten aanzien van mandaatverlening en volmacht- of machtigingverkrijging zijn vermeld.
Mandaatregister: een overzicht van door de mandaatgever aan gemandateerde opgedragen bevoegdheden.
Programma: een door de gemeenteraad benoemd samenhangend geheel van activiteiten. De gemeenteraad voteert in de programmabegroting de lasten en baten op programmaniveau.
Programma-adviseur B: Programmamanager.
Programmamanager: een door de gemeentesecretaris voor een programma aangewezen functionaris, die met inachtneming van de organisatiebrede kaders een eigen en rechtstreekse verantwoordelijkheid heeft voor de uitvoering van het toegewezen programma, en de bewaking van de financiële rechtmatigheid, de doelmatigheid en doeltreffendheid betreffende het programma.
Project: een multidisciplinaire eenmalige activiteit met een concrete doelstelling. Een project heeft een tijdsplanning waarin een opdrachtgever en projectleider een rol hebben en verlangt in de meeste gevallen een afdelingsoverstijgende aanpak.
Projectleider: de persoon die de eindverantwoordelijkheid draagt over het verloop en het welslagen van een goedgekeurd project.
Taakstelling: een samenhangend geheel van doelstellingen, resultaat- en prestatieafspraken.
Taakveld: een in het BBV voorgeschreven verzameling uitgaven en inkomsten die als een door de gemeenteraad geautoriseerd onderdeel van een programma uit de begroting fungeert.
Vordering: een aanspraak op ontvangst van een geldbedrag.
Werken: werken als bedoeld in artikel 1.1 van de Aanbestedingswet 2012 en de Europese Richtlijn 2014/24/EU, bijlage II.