**1..** De hoofdbudgethouder is eindverantwoordelijk voor de beheersing van de budgetten binnen de kaders van de begroting.
**2..** De deelbudgethouder is verantwoordelijk voor:
Het effectief realiseren van de prestaties en resultaten die behoren bij de hem op basis van de programmabegroting door de hoofdbudgethouder toegekende budgetten en de door de hoofdbudgethouder aanvullend gemaakte afspraken;
De beheersing van de begrotingsuitvoering met betrekking tot deze budgetten zoals vastgelegd in de programmabegroting en de tussentijdse wijzigingen daarvan (budgetbeheer);
De rechtmatige, doeltreffende en doelmatige besteding en beheer van het budget met inachtneming van te stellen eisen aan de interne beheersing;
Het beheersen van risico´s bij het beheer en de bewaking van de ten gunste en/of ten laste van het budget gerealiseerde baten respectievelijk lasten;
Het verzekeren van geraamde inkomsten;
Het binnen de planning & controlcyclus periodiek afleggen van verantwoording aan de hoofdbudgethouder en het college over het gevoerde beleid, beheer en over de effecten van het toegekende en bestede budget inclusief het voorzien in analyses en toelichtingen, zowel inhoudelijk als financieel;
Het voorkomen van misbruik en oneigenlijk gebruik van de toegewezen budgetten.
**3..** De deelbudgethouder is conform het bepaalde bij of krachtens de vigerende Mandaatregeling gemeente Zuidplas 2020 en het behorend Mandaatregister 2020 of de daaropvolgende bevoegd tot het aangaan van financiële verplichtingen.
**4..** De deelbudgethouder is bevoegd tot het betaalbaar stellen van facturen, nadat is vastgesteld dat de gefactureerde werken zijn uitgevoerd, dan wel de goederen en diensten zijn geleverd en voldoen aan de vooraf overeengekomen prijs, kwaliteit en kwantiteit. Deze vaststelling moet door een ander dan de deelbudgethouder worden gedaan.
**5..** De deelbudgethouder laat vorderingen vastleggen in de financiële administratie op het moment dat deze ontstaan.
**6..** De deelbudgethouder is verantwoordelijk voor het tijdig en overeenkomstig de nadere interne richtlijnen aanbieden van de te betalen facturen en de te innen vorderingen aan de financiële administratie.
**7..** De deelbudgethouder kan geen verplichtingen aangaan en niet accorderen voor facturatie waarbij de deelbudgethouder ook als leverancier of opdrachtnemer van de gemeente optreedt of enig ander belang heeft bij de opdracht nemende organisatie.
**8..** Voorschotnota’s die betrekking hebben op verplichtingen vallende onder meerdere deelbudgethouders kunnen door de financiële administratie rechtstreeks worden verantwoord ten laste van de budgetten van betreffende deelbudgethouders. De eindafrekeningen van de voorschotnota’s worden gecontroleerd en geparafeerd door de deelbudgethouders.
§ 4
Artikel 10.
Verantwoordelijkheid en bevoegdheid hoofdbudgethouder en deelbudgethouder
Onderdeel van Budgethoudersregeling gemeente Zuidplas