**1..** Verplichtingen worden onderscheiden in “Verplichtingen betreffende uitgaven” (verplichtingen) en “Verplichtingen betreffende inkomsten” (rechten).
**2..** De hoofdbudgethouder en deelbudgethouder krijgt bij de aanwijzing zoals bedoeld in artikel 4 respectievelijk artikel 5 naast de toekenning van een budget tevens de bevoegdheid, namens het college of in geval van de griffier namens de gemeenteraad, tot het aangaan van contractuele en financiële verplichtingen onder de volgende voorwaarden:
(Meerjarig) financiële verplichtingen kunnen slechts worden aangegaan nadat vastgesteld is dat in de vastgestelde begroting een toereikend budget beschikbaar is en dat deze verplichtingen passen binnen de doelstelling waarvoor het budget beschikbaar gesteld is. Het college kan alsnog toestemming geven voor zover en uitsluitend het interne en administratieve wijzigingen betreft en geen beleidswijzigingen met inachtneming van het bepaalde in lid 2, sub c van dit artikel;
Financiële verplichtingen mogen niet worden aangegaan als die in de toekomst onvermijdelijk tot overschrijding van de in de begroting opgenomen budgetten zullen leiden;
Financiële verplichtingen kunnen worden aangegaan tot maximaal de betreffende budgetten waarvoor de budgethouder is aangewezen conform het bepaalde bij of krachtens de vigerende Mandaatregeling gemeente Zuidplas 2020 en het behorend Mandaatregister 2020 of de daaropvolgende.
**3..** Wanneer geen of onvoldoende budget beschikbaar is in de vastgestelde begroting voor het aangaan van een financiële verplichting is een vastgestelde wijziging van de begroting nodig om de financiële verplichting aan te kunnen gaan. Er zijn twee soorten wijzigingen van de begroting:
Begrotingswijzigingen;
Administratieve wijzigingen.
**4..** Financiële verplichtingen kunnen niet worden aangegaan ten laste van budgetten in relatie tot:
Rente en afschrijving (kapitaallasten);
Stortingen in en onttrekkingen aan reserves;
Stortingen in voorzieningen;
Stelposten en onvoorziene uitgaven;
Posten ten behoeve van administratieve boekingen.
**5..** Voor de kredietbeheerders zijn lid 2, sub a tot en met c van overeenkomstige toepassing.
**6..** De deelbudgethouder legt de op het product betrekking hebbende verplichtingen zodanig vast dat inzicht kan worden gegeven in de actuele stand van de reeds aangegane verplichtingen ten opzichte van het totale toegekende budget alsmede de voortgang van het realiseren van de taakstelling of het project.
**7..** De kredietbeheerder die volgens de Mandaatregeling gemeente Zuidplas 2020 en het behorend Mandaatregister 2020 of de daaropvolgende en de Budgethoudersregeling gemeente Zuidplas een verplichting mag aangaan legt de verplichting vast in de financiële administratie als de opdrachtwaarde hoger is dan € 2.500 (en niet zijnde een subsidie), op het moment dat deze ontstaat.
**8..** De financiële verplichting wordt aangegaan met inachtneming van de wetgeving, de regelgeving voor inkoop en aanbesteding en de Mandaatregeling gemeente Zuidplas 2020 en het behorend Mandaatregister 2020 of de daaropvolgende.
**9..** Een transactie mag niet worden verdeeld in meerdere gelijksoortige transacties met als uitsluitend doel het ontwijken van de maximaal toegestane transactiebedragen.
**10..** Bij het aangaan van financiële verplichtingen worden de volgende voorschriften in acht genomen:
Financiële verplichtingen worden schriftelijk aangegaan;
Financiële verplichtingen en de daaropvolgende administratieve afwikkelingen worden tijdig en juist vastgelegd binnen de verplichtingenadministratie;
Het verplichtingennummer wordt in de opdrachtverstrekking aan de leverancier opgenomen en door de leverancier op de facturatie vermeld;
De geldende algemene (Rijks)inkoopvoorwaarden voor diensten, leveringen en werken zijn van toepassing waarop de leverancier wordt gewezen.
**11..** De deelbudgethouder is bevoegd tot het betaalbaar stellen van facturen nadat voldaan is aan de bepalingen in artikel 10 lid 2 sub c en d.
§ 5
Artikel 13.
Rechten en verplichtingen hoofdbudgethouder, deelbudgethouder en kredietbeheerder
Onderdeel van Budgethoudersregeling gemeente Zuidplas