**1..** Autorisatie van een betaalbaarstelling mag slechts plaatsvinden nadat vastgesteld is dat het hiervoor bestemde budget toereikend is, dat de hieraan ten grondslag liggende verplichting valt binnen de gestelde grensbedragen en de verplichting is vastgelegd in de financiële administratie.
**2..** Voor het betaalbaar stellen van een bedrag door middel van een factuur of betalingsopdracht is een tweetal autorisaties noodzakelijk door middel van accordering. Een budget welke als deelbudgethouder is toegewezen aan een kredietbeheerder moet voor betaalbaarstelling van een bedrag ten laste van het betreffende budget zowel door de kredietbeheerder als deelbudgethouder geautoriseerd worden.
**3..** De accordering zoals bedoeld in lid 2 geeft aan dat is vastgesteld dat
De gefactureerde werken zijn uitgevoerd conform de vooraf overeengekomen prijs, kwaliteit en kwantiteit;
De goederen en diensten zijn geleverd conform de vooraf overeengekomen prijs, kwaliteit en kwantiteit;
De factuur rekenkundig correct is;
De factuur voldoet aan de wettelijke vereisten.
**4..** De deelbudgethouder draagt er zorg voor dat, conform de wettelijk gestelde termijn, een factuur binnen 30 dagen betaalbaar wordt gesteld.
**5..** De betalingsopdracht, waarvoor een standaard format wordt gehanteerd, wordt zoveel mogelijk onderbouwd met documenten waaruit het te betalen bedrag blijkt.
**6..** De financiële administratie van het cluster Financiën stelt de facturen en betalingsopdrachten betaalbaar met inachtneming van de betaaltermijnen.
**7..** Voor het betaalbaar stellen van een bedrag aan of met betrekking tot een medewerker ten laste van een budget waarvan de betreffende medewerker zelf deelbudgethouder is, mag de deelbudgethouder niet zelf de betaling autoriseren maar diens vervanger.
**8..** Bij het niet-betaalbaar stellen van een factuur wordt dit gemeld bij de financiële administratie en blijft de kredietbeheerder en deelbudgethouder verantwoordelijk voor de verdere afwikkeling van de factuur.
§ 5
Artikel 15.
Accordering en betaalbaarstelling
Onderdeel van Budgethoudersregeling gemeente Zuidplas