Art. 17. Budgethoudersregeling gemeente Zuidplas — Interne verantwoording

1.. De gemeentesecretaris legt als hoofdbudgethouder actief periodiek verantwoording af aan het college over de totale gemeentelijke financiële middelen. 2.. De griffier legt als hoofdbudgethouder actief periodiek verantwoording af aan de gemeenteraad over de budgetten die direct ten dienste van de gemeenteraad en griffie staan. 3.. De deelbudgethouder legt actief periodiek verantwoording af aan de hoofdbudgethouder over de realisatie van de beleidsdoelstellingen en de besteding van financiële middelen van de toegewezen budgetten als onderdeel van de planning en controlcyclus, zoals opgenomen in de Financiële verordening gemeente Zuidplas 2017. 4.. De deelbudgethouder draagt zorgt voor een adequate organisatie van processen en activiteiten die benodigd is voor de realisatie van de doelstellingen binnen de daarvoor beschikbaar gestelde middelen. 5.. De deelbudgethouder draagt er zorg voor dat het cluster Financiën tijdig over de benodigde informatie en toelichtingen beschikt ten behoeve van het opstellen van de documenten in relatie tot de planning en controlcyclus conform de door het college vastgestelde uitgangspunten. 6.. De deelbudgethouder informeert het cluster Financiën tijdig over de gesignaleerde en/of verwachte afwijkingen van het toegekende budget. De afwijkingen kunnen bestaan uit zowel overschrijdingen als onderschrijdingen van de in het budget opgenomen uitgaven en inkomsten. 7.. De deelbudgethouder verstrekt de door de Adviseur AO/IC gevraagde informatie en onderliggende documenten nodig voor de (verbijzonderde) interne controle. 8.. De deelbudgethouder is bevoegd om de onderuitputting van budgetten aan te wenden om tegenvallers binnen hetzelfde taakveld te compenseren. 9.. De deelbudgethouder is verplicht om tegenvallers in de begrotingsuitvoering met een beïnvloedbaar karakter binnen hetzelfde taakveld te compenseren.

Rechtspraak bij dit artikel