Het groot onderhoud en de vervanging van de civiele kunstwerken is van cyclische aard. Dit houdt in dat de werkzaamheden over bepaalde tijdsperiodes terugkomen. De uitvoering van de werkzaamheden en ook het vastleggen van areaalgegevens moet volgens een gestructureerd patroon plaatsvinden. Op deze manier worden de functionaliteit en de bruikbaarheid tijdig gewaarborgd (preventief onderhoud).
Stap 1:
Actualisatie geg.
kunstwerken
Stap 2:
Uitvoeren inspectie
Stap 3: Budget-
begroting
Stap 4:
Beheerrapport
Activiteit
verwerken opmerkingen
actualiseren areaal
invoer uitgevoerd onderhoud
actualiseren onderhoudsmaat-regelen
Exportbestand kunstwerken
Uitvoeren inspectie
Importbestand kunstwerken
Bepalen budgetten
Bepalen prioriteiten
Genereren Budgetbegroting (en)
Verzamelen benodigde informatie uit kunstwerkenbeheer
Resultaten
Geactualiseerd gegevensbestand Kunstwerken
Inspectiegegevens kunstwerken
Budgetbegroting
Beheerrapport
Administratief beheer van het areaal
Actualisatie gegevens
De locatie, aard en omvang van de te beheren kunstwerken zijn geactualiseerd. Wijzigingen naar aanleiding van nieuwe projecten zijn doorgevoerd. Alleen bij een actueel gegevensbestand kan een betrouwbare begroting worden gemaakt.
Uitvoeren van inspecties
Er zijn verschillende type inspecties voor het bepalen van de kwaliteit van de kunstwerken. Deze inspecties zijn uitgevoerd in 2019 en vormen de basis van dit beheerplan. De inspecties worden verricht volgens de hiervoor geldende normen en NEN-richtlijnen.
Budgetbegroting en beheer
Op basis van de in de gemeentebegroting aanwezige budgettaire ruimte wordt het plan definitief opgesteld.
Beheerrapport
Hierin worden de afwegingscriteria in relatie tot de benodigde budgetten aan het bestuur kenbaar gemaakt. De afwegingscriteria zijn:
de omvang van het areaal aan kunstwerken;
aard en type kunstwerken;
kwaliteitsniveau van de kunstwerken;
afschrijvingstermijn van de kunstwerken (of onderdelen daarvan).