Het college van gemeente Hoeksche Waard is verantwoordelijk voor de naleving van privacywetgeving en voert proactief privacybeleid op basis van afweging van belangen en risico’s bij de verwerking van persoonsgegevens, zodat dit evenwichtig plaatsvindt. Dat wil zeggen: behoorlijk, zorgvuldig en in overeenstemming met de wet.
Privacymanagement is SMART-georganiseerd en heeft zelfstandige aandacht binnen de planning & control-cyclus van de gemeentelijke organisatie.
Het college legt over de privacybeleidsvoering verantwoording af aan de raad en betracht beleidstransparantie met behulp van publieksvoorlichting.
Het college draagt zorg voor de documentatie van beleid en maatregelen, zodat het op ieder moment maatschappelijk en juridisch uitleg kan geven over de deugdelijkheid van de aanpak.
Het college is verantwoordelijk voor het voorzien in passende privacywaarborgen bij de uitvoering van gemeentelijke taken.
Privacy valt onder de verantwoordelijkheid van de portefeuillehouder PIV in het college, die voor dagelijkse aansturingstaken een AVG-programmamanager heeft benoemd.
Het college heeft een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aangewezen – zie 2.4.
Tabel verantwoordelijken:
R
1e lijn
Verantwoordelijk
Proceseigenaren
Medewerkers
Uitvoeringsorganisaties (‘verwerkers’)
A
1e lijn
Accountable
Het college (verwerkingsverantwoordelijke)
S
2e lijn
Ondersteunend
PIV, ICT, informatiebeveiliging, Inkoop, JZ, risk en kwaliteit management
C
3e lijn
Toezicht
FG (i.s.m. audit)
I
4e lijn
Geïnformeerd
Personen
De raad
Accountant
Autoriteit Persoonsgegevens