De Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) is de toezichthouder van gemeente Hoeksche Waard op de naleving van privacywetgeving conform artikel 37-39 AVG. De FG wordt aangewezen op grond van: (a) zijn professionele kwaliteiten en, in het bijzonder, zijn deskundigheid op het gebied van de wetgeving en de privacy management-praktijk; (b) zijn vermogen om de onderstaande taken te vervullen en (c) zijn onafhankelijkheid – met name de afwezigheid van belangenconflict.
De FG:
informeert en adviseert het college, Proceseigenaren en team PIV over de werking van het privacybeleid van gemeente Hoeksche Waard en nakoming van achterliggende wettelijke verplichtingen (heeft de lead in interpretatie van privacywetgeving);
houdt toezicht op de nakoming van het privacybeleid en achterliggende wettelijke verplichtingen;
helpt privacyklachten tot een goed einde te brengen (ombudsfunctie);
adviseert bij privacyincidenten over ernst en omvang;
beheert het Privacybeleid Gemeente Hoeksche Waard;
ziet toe op het beheer door het college van het register van verwerkingen conform artikel 30 AVG;
controleert de naleving van afspraken door gemeente Hoeksche Waard en ketenpartners, eventueel ook in samenwerking met auditors;
helpt het privacybeleid uit te dragen bij interne en externe doelgroepen;
is het contactpunt voor landelijke privacytoezichthouders – met name de Autoriteit Persoonsgegevens.
De FG krijgt de nodige ruimte voor professionele uitvoering van taken:
Het college en Proceseigenaren zorgen ervoor dat de FG naar behoren en tijdig wordt betrokken bij de verwerking van persoonsgegevens;
De FG wordt volledig geïnformeerd over aspecten van de bedrijfsvoering binnen gemeente Hoeksche Waard waarbij persoonsgegevens worden verwerkt of wanneer daartoe voornemens bestaan;
Het college en Proceseigenaren ondersteunen de FG door hem op zijn verzoek toegang te geven tot de verwerking van persoonsgegevens en hem de middelen te bieden voor professioneel onderzoek;
De FG mag niet geïnstrueerd worden over invulling van taken, onder druk worden gezet, gestraft of ontslagen.
Vanwege zijn expertise van wetgeving en de praktijk, geldt een advies van de FG als zwaarwegend en de geëigende wijze voor naleving van privacywetgeving door gemeente Hoeksche Waard. Voor zover het voorkomt dat het advies van de FG afwijkt van de zienswijze van een landelijke toezichthouder en de FG beroepshalve aan zijn advies moet vasthouden, krijgt de FG de ruimte en de vrijheid om samen met de AP tot een vergelijk te komen of anders de rechter om een beslissing te vragen. Gemeente Hoeksche Waard valt de FG niet af maar wacht op deze rechterlijke beslissing.
De FG doet jaarlijks verslag over de privacybeleidsvoering aan het college. De raad wordt via de budgetcyclus geïnformeerd.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies