De FG brengt jaarlijks verslag uit aan het college en adviseert het college over verdere optimalisering van de privacybeleidsvoering.
Hierin wordt de verslaglegging door Proceseigenaren van hun privacybeleidsvoering meegenomen. Het verslag van de Proceseigenaren omvat een stand van zaken-rapportage en verslag van eventuele klachten of andere incidenten die zich binnen hun taakgebied in het afgelopen jaar hebben voorgedaan.
Het college besluit over bijstelling van het gemeentelijk privacybeleid met inachtneming van de aanbevelingen van de FG.
Hoe dan ook evalueert de Proceseigenaar zijn Procesplannen periodiek en vraagt zo nodig de FG om hierbij advies uit te brengen, een en ander conform onderstaande tabel.
DPIA-Score
Evaluatie
Advies FG
A1
1x per 4 jaar
-
A2
1x per 3 jaar
Aanbevolen
A3
Jaarlijks
Verplicht
B1
1x per 3 jaar
Aanbevolen
B2
1x per 2 jaar
Aanbevolen
B3
Jaarlijks
Verplicht
C1
Jaarlijks
Verplicht
C2
Jaarlijks
Verplicht
C3
Jaarlijks
Verplicht