Art. 6.1 Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2021 – 2024 gemeente Utrechtse Heuvelrug

Het Inkoopproces bestaat uit verschillende fasen, startend vanaf het voortraject. Onderstaande figuur geeft het inkoopproces en contractmanagement weer. Stap Fase inkoopproces (bron: van Weele) Toelichting Voortraject Bepalen van inkoopbehoefte Bepalen van het aanbod (bijv. product- en marktanalyse) Raming en bepalen van het financiële budget Keuze Offerteaanvraag 1 Specificeren Opstellen van eisen en wensen Omschrijven van de opdracht Opstellen Offerteaanvraag 2 Selecteren Eventuele voorselectie geïnteresseerde Ondernemers Bekendmaken opdracht via verzending van de Aanbestedingsstukken of publicatie middels het digitaal aanbestedingsplatform TenderNed Offertes evalueren Nader onderhandelen (indien mogelijk op grond van de geldende wet- en regelgeving) Gunning aan winnende Ondernemer 3 Contracteren Tekenen (raam-)overeenkomst met (winnende) Contractant Registreren getekende overeenkomst Informeren afgewezen Ondernemers 4 Bestellen Uitvoeren van de opdracht Eventueel met het doen van bestellingen 5 Bewaken Bewaken termijnen Controleren nakoming afgesproken prestaties, waaronder de MVI-afspraken. Tijdige betaling facturen 6 Nazorg Beheren van de overeenkomst, bijvoorbeeld prijsindexeringen of looptijd Evalueren overeenkomst met Contractant Contract-management Monitoren van de naleving van contractafspraken, optimaal benutten (van de voorwaarden) van de te leveren producten en diensten en, waar noodzakelijk, passende maatregelen nemen

Rechtspraak bij dit artikel