Art. 60b. Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Tytsjerksteradiel 2021

1.. Het Iepen Poadium (IP) kan worden gezien als de eerste stap in onze vergadercyclus. In de wettelijke zin is het een commissievergadering ex artikel 82 Gemeentewet, waar de technische informerende fase uit ons besluitvormingsmodel plaatsvindt. Het politieke debat in de raad wordt als het ware voorbereid, de besluitvorming vindt echter plaats in de raadsvergadering. 2.. De leden van het IP, dit kunnen raadsleden en/of burgerleden zijn, kunnen technische informerende vragen stellen aan de ambtenaar.Heet is ook mogelijk politiek informerende vragen te stellen aan de portefeuillehouder. 3.. Het IP is dan echt gericht op informatieoverdracht, na deze fase moet worden bepaald of het stuk gereed is voor de volgende fase in het besluitvormingsproces Het IP heeft een rol in het eventueel bijstellen van de vergaderstatus van een stuk. De agendacommissie stelt de agenda vast. 4.. Er wordt in het IP een onderverdeling gemaakt in twee blokken: IP Sociaal Domein en IP Ruimtelijk Domein. Voor de onderwerpen die zich lastig laten indelen in deze verdeling wordt per agenda gekeken welk IP daarvoor het meest geschikt is (hangt o.a. af van de agendavulling). Het ene blok vindt plaats om 17.00 uur en het andere blok om 20.00 uur. 5.. Van belang is om te melden dat wanneer 1 lid van het IP voor een bepaalde status is, dit leidend is, het gaat hier niet om een democratisch besluitvormingsproces, omdat dit aan de raad is voorbehouden. 6.. Welke keuzes zijn er te maken in het IP: Het stuk kan door naar de opiniërende fase in de raadsvergadering; Het stuk kan door naar de besluitvormende fase in de raadsvergadering; omdat alle voorstellen in deze werkwijze voor het IP worden geagendeerd kan er ook in IP worden geconcludeerd of besluitvorming als bespreekstuk of hamerstuk kan plaatsvinden; Wordt de status hamerstuk toegekend dan wordt daarmee aangegeven dat er geen nader debat noodzakelijk is, raadsleden kunnen dan natuurlijk altijd nog moties of amendementen indienen. Het stuk is niet gereed voor de door college voorgestelde vervolgstap maar wordt gemotiveerd retour gestuurd naar het college, waarna een gewijzigd stuk later opnieuw op route kan worden gebracht; Het stuk is niet gereed voor de volgende stap maar het IP heeft meer informatie van bijvoorbeeld de mienskip of instanties nodig. Hiertoe kan een werkvorm uit het RVO worden ingezet. De raad gaat (organisatie griffie i.s.m. met ambtelijke organisatie) dit zelf oppakken.

Rechtspraak bij dit artikel