Voor de subsidieaanvraag gelden de volgende eisen:
a. De aanvraag van de subsidie kan uitsluitend middels een aanvraagformulier op www.utrecht.nl/subsidie worden ingediend.
b. De subsidieaanvraag moet voldoen aan de volgende eisen:
i. Een overzicht van de activiteiten met daarbij een omschrijving waarvoor subsidie wordt gevraagd en van de doelen van die activiteiten. Uitgifte van voedsel wordt bij voorkeur gedaan vanuit de bestaande infrastructuur in de stad. Denk daarbij aan de gemeentelijke buurtcentra (die voor uitgifte om niet ter beschikking kunnen worden gesteld), buurtcentra in zelfbeheer en aan accommodaties van maatschappelijke organisaties. Indien geen gebruik wordt gemaakt van de bestaande infrastructuur dient dit onderbouwd te worden in de aanvraag. De gemeentelijke buurtcentra kunnen niet gebruikt worden voor opslag van voedsel in verband met overlast door ongedierte.
ii. De aanvrager toont aan dat voldaan wordt aan de voedselveiligheidseisen van de Warenwet.
iii. De aanvrager toont aan zich in te spannen ongedierte te bestrijden door schoonmaak goed te regelen en gedegen opslagmateriaal te gebruiken.
iv. Indien de aanvrager niet aangesloten is bij het samenwerkingsverband van voedselbanken in Utrecht wordt in de aanvraag onderbouwd waarom dit niet het geval is en hoe de voedselverstrekking een toevoeging is op het bestaande aanbod van voedselverstrekking.
v. Een financiële onderbouwing van de aanvraag die aansluit op het overzicht van de activiteiten. In deze onderbouwing staat per activiteit opgenomen welke huisvestingskosten nodig zijn voor de activiteiten. Tevens is het gevraagde subsidiebedrag helder onderbouwd met daarbij een sluitende begroting met daarin alle (overige) inkomsten.
vi. De subsidie kan voor meerdere jaren worden verleend. Dit kan voor de looptijd van het huurcontract met een maximum van vijf jaar. Aanvragers die voor meerjarige subsidie in aanmerking willen komen, moeten dat duidelijk in hun subsidieaanvraag aangeven. En dienen per jaar een actuele begroting in, om voor uitbetaling van de meerjarensubsidie in aanmerking te komen.
Artikel 6
Eisen aan de subsidieaanvraag
Onderdeel van Nadere regel subsidie huisvesting voedselbanken gemeente Utrecht