**1..** De agendacommissie kan op voorstel van de domeinvoorzitter of domeinleden een stadsronde organiseren.
**2..** De portefeuillehouder stelt in samenwerking met de domeinvoorzitter en de domeingriffier een stadsrondebriefje op met daarin ten minste:
Het onderwerp en doel van bespreking;
Een voorstel voor de agenda en orde van de stadsronde;
Een opsomming van genodigden.
**3..** Stadsrondes vinden plaats in een domeinvergadering, tenzij de agendacommissie op voorstel van de domeinvoorzitter anders beslist.
**4..** Stadsrondes hebben als doel om inwoners en instellingen in de gelegenheid te stellen om vragen te stellen aan de raadsleden en in gesprek te gaan met raadsleden waarbij opvattingen en standpunten worden gewisseld ten behoeve van beeldvorming door raadsleden.Stadsrondes kunnen ook op verzoek van de inwoner, organisaties en andere belanghebbenden door de agendacommissie worden ingepland met als doel het uitwisselen van informatie.
**5..** Initiatiefnemers kunnen een onderwerp aandragen voor een stadsronde, om zodoende dit onderwerp met een domein en andere inwoners te bespreken.
**6..** De griffie stelt samen met de initiatiefnemer een verzoek op aan de agendacommissie waarin onder andere het onderwerp, de doelstelling en de vorm van de ronde worden benoemd.
De agendacommissie beoordeelt het verzoek op inhoud en bepaalt of een domeinvergadering het onderwerp bespreekt. Daarbij kan agendacommissie via de domeinvoorzitter eerst overleg plegen met domeinleden. De agendacommissie geeft via de griffie een schriftelijke reactie aan de initiatiefnemer.
De initiatiefnemer kan, na besluitvorming door de agendacommissie over agendering, via de griffie een verzoek doen tot ambtelijke ondersteuning in de voorbereiding van de stadsronde. De griffie stuurt dit verzoek door naar de gemeentesecretaris, welke gaat over de ambtelijke ondersteuning.
De agendacommissie agendeert de stadsronde ter bespreking in een domeinvergadering waarvan de concept agenda nog niet is vastgesteld en de oproep nog niet heeft plaatsgevonden.
Artikel 14:
Stadsrondes
Onderdeel van Verordening op de Domeinvergaderingen Gemeenteraad Maastricht 2021