**1..** Er wordt in beginsel gewerkt met een besluitenlijst en een audio/video opname, en daar waar mogelijk een automatisch transcript van audio.
**2..** Bij de behandeling van kaderbrief en begroting - en bij onderwerpen die door de agendacommissie worden aangeduid – wordt daarnaast ook een schriftelijk verslag gemaakt.
**3..** De domeingriffier draagt zorg voor de besluitenlijsten en eventuele verslagen van raadsvergaderingen.
**4..** Uit een besluitenlijst blijkt in ieder geval:
de namen van de domeinvoorzitter, de domeingriffier, de collegeleden en de domeinleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest, eventueel aangevuld met een geknopte samenvatting van het verloop van de vergadering;
adviezen van de domeinvergadering aan de raad, ten minste inzake de status van onderwerpen als hamerstuk of niet-besluitrijp
de toezeggingen.
Uit een verslag blijkt daarnaast aanvullend in ieder geval een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen van de sprekers.
**5..** Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de domeinvergadering openbaar gemaakt op de in de gemeente gebruikelijke wijze.
Artikel 17:
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening op de Domeinvergaderingen Gemeenteraad Maastricht 2021