**1..** De domeinvoorzitter zendt ten minste twaalf dagen voor een domeinvergadering de domeinleden via het raadsinformatiesysteem een oproep en de voorlopige agenda met de daarbij behorende stukken. Domeinvergaderingen worden ter openbare kennis gebracht door aankondiging op de website en/of langs de elektronische weg.
**2..** In spoedeisende gevallen kan de domeinvoorzitter of de agendacommissie in overleg met de domeinvoorzitter na het verzenden van een schriftelijke oproep een aanvullende agenda opstellen. Zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering, wordt deze met de daarbij behorende stukken aan de leden gezonden.
**3..** Elektronisch beschikbare stukken worden op de website van de gemeente(raad) geplaatst.
**4..** Stukken waaromtrent op grond van artikel 86, eerste en tweede lid, van de wet geheimhouding is opgelegd, blijven in afwijking van het derde lid onder berusting van de raadsgriffier en deze verleent de domeinleden op verzoek inzage.
**5..** De agenda wordt bij aanvang van een domeinvergadering door domeinleden vastgesteld.
Artikel 8:
Oproep en agenda
Onderdeel van Verordening op de Domeinvergaderingen Gemeenteraad Maastricht 2021