In afwijking van artikel 11, lid 2 van de Asv is de subsidieontvanger verplicht na afloop van de activiteit binnen vijf dagen een kort verslag met enkele foto’s op te sturen. Deze foto’s moeten beschikbaar en bruikbaar zijn voor verantwoording aan inwoners en raad van Steenwijkerland voor inzet van de middelen en mogen dus openbaar gebruikt worden.