**1..** De vergaderingen van de Burgertafel zijn openbaar. De deuren worden gesloten, indien tenminste drie leden dit vorderen of de voorzitter dit nodig acht. De Burgertafel beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd. De voorzitter kan ten aanzien van de inhoud van de stukken de leden (tijdelijke) geheimhouding opleggen.
**2..** De Burgertafel organiseert, afhankelijk van het adviesonderwerp, zo nodig een breder overleg met verschillende achterbangroeperingen tezamen. Het college stelt de Burgertafel Sociaal Domein in staat om deze bijeenkomsten adequaat te organiseren.
**3..** De Burgertafel Sociaal Domein kiest (uit zijn midden) een voorzitter en wordt ondersteund door een secretaris. Bij afwezigheid van de voorzitter zal een der leden optreden als vice-voorzitter. De Burgertafel draagt zelf zorg voor de verslaglegging van de vergaderingen en de verzending van de vergaderstukken en wordt hierin gefaciliteerd door het college.
**4..** De Burgertafel Sociaal Domein legt haar werkwijze vast in een huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement regelt in ieder geval de wijze waarop door de Burgertafel Sociaal Domein wordt gestemd en de totstandkoming van de adviezen.
De agenda en vergaderdata worden gepubliceerd op de website van de Burgertafel.
**5..** De uitgebrachte adviezen van de Burgertafel zijn openbaar en worden gepubliceerd op de website van de Burgertafel.
**6..** De Burgertafel stelt jaarlijks een verslag samen over de werkzaamheden van het afgelopen jaar. Dit jaarverslag wordt binnen een halfjaar na afloop van het verslagjaar ter informatie toegezonden aan het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad. Het jaarverslag wordt gepubliceerd op de website van de Burgertafel.
**7..** De samenwerking tussen het college en de Burgertafel wordt jaarlijks geëvalueerd.
**8..** De Burgertafel haalt actief signalen op uit de samenleving, bij de inwoners (vooral belanghebbenden) om zicht te krijgen op de ontwikkelingen en trends in participatie. Dit doet zij onder andere door leden van de Burgertafel als contactpersonen voor verschillende aandachtsgebieden aan te wijzen. Deze leden onderhouden contact met organisaties die actief zijn binnen die aandachtsgebieden en wisselen met hen signalen en beleidsontwikkelingen uit. Specifieke relaties worden onderhouden met de cliëntenorganisaties om het cliëntenperspectief op de (kwaliteit van de) hulp- en ondersteuning in beeld te krijgen.
Artikel 10.
Werkwijze Burgertafel
Onderdeel van Verordening Burgertafel Sociaal Domein Zeewolde 2021