**1..** De secretaris, de directeur en de managers voeren integraal management ten aanzien van de onder hun ressorterende organisatorische eenheid of eenheden gericht op het gezamenlijk verwezenlijken van de doeleinden van de organisatie.
**2..** De secretaris, de directeur en de managers zijn integraal verantwoordelijk voor toetsing van de door de betreffende organisatorische eenheid opgeleverde producten en diensten aan:
tijdigheid, juistheid, volledigheid en toereikendheid van de gegeven informatie, onder andere met het oog op de handhaving van de begrotingsdiscipline;
rechtmatigheid en doelmatigheid;
juistheid van de te volgen procedure;
aanwijzing van ambtenaren die de verantwoordelijkheid zullen dragen voor de uitvoering van de voorgestelde besluiten.
**3..** Deze toetsing vindt in elk geval plaats aan de hand van de getroffen maatregelen, zoals vastgelegd in de door de raad vastgestelde Verordening op grond van artikel 212 Gemeentewet (Financiële verordening) en de door de raad vastgestelde Verordening vastgesteld op grond van artikel 213 Gemeentewet (Controleverordening);
**4..** De secretaris, de directeur en de managers zijn verantwoordelijk voor de AO/IB en actualiteit van beschrijvingen van procedures en processen.
Toelichting:
Dit artikel beoogt de verantwoordelijkheden te omschrijven die de secretaris respectievelijk de directeur en de manager hebben bij het uitvoeren van het beheer zoals bedoeld in hoofdstuk 3. Naast de verantwoordelijkheid v voor een integrale advisering bij de totstandkoming van een advies, als bedoeld in artikel 24, hebben zij ook een verantwoordelijkheid ten aanzien van de door hen bij het college ingediende beleidsvoorstellen. Deze dienen minimaal te voldoen aan een aantal, mede uit de Gemeentewet voortvloeiende, basisvoorwaarden. Het derde lid geeft aan dat de directeur en secretaris integraal verantwoordelijk zijn voor een juiste bedrijfsvoering voor hun eigen teams binnen de randvoorwaarden zoals bedoeld in hoofdstuk 3. Hiermee wordt tevens bedoeld dat de secretaris, de directeur en de managers integraal verantwoordelijk zijn voor uitvoeren van de PIJOFACH-taken.
HOOFDSTUK 3
Artikel 17
Verantwoordelijkheid integraal manager
Onderdeel van Regeling organisatiestructuur gemeente Oegstgeest 2021