**1..** De aan de gemeentesecretaris gemandateerde bevoegdheden worden gemandateerd aan:
de directeur Bestuur- en Concernondersteuning;
de managers; en
de medewerkers;
met uitzondering van:
de bevoegdheden die bij of krachtens de wet aan zijn functie zijn toegekend, en
de bevoegdheden, genoemd in bijlage 2.
**2..** De in bijlage 3 genoemde bevoegdheden blijven voorbehouden aan de directeur.
**3..** De in bijlage 4 genoemde bevoegdheden blijven voorbehouden aan de manager.
**4..** De in het eerste lid onder a bedoelde directeur maakt van het aan hem verleende mandaat slechts gebruik indien:
de uitoefening van de bevoegdheid blijft binnen de vastgestelde beleidskaders en binnen de grenzen van de beschikbare budgetten en begrotingsposten, en
indien het om een politiek gevoelige zaak gaat, vindt afstemming met de portefeuillehouder dan wel het college plaats.
**5..** De in het eerste lid onder b en c bedoelde functionarissen maken van het aan hen verleende mandaat slechts gebruik indien aan de volgende voorwaarden is voldaan:
het betreffen aangelegenheden die behoren tot het eigen domein dan wel tot de aan hen opgedragen opgave of project;
in het kader van het 4-ogen-principe heeft een medewerker, manager of directeur uit hetzelfde domein/team het te nemen besluit of te verzenden document gezien;
de toepassing van het mandaat vindt plaats binnen de vastgestelde beleidskaders en binnen de grenzen van de beschikbare budgetten;
als het om politiek gevoelige zaken gaat vindt overleg plaats met de directeur, de portefeuillehouder en/of het college.
**6..** De directeur legt desgevraagd verantwoording af aan het college of de burgemeester over de wijze waarop hij van de aan hem verleende mandaten, volmachten en machtigingen gebruik heeft gemaakt. In verantwoordingsgesprekken tussen secretaris, directeur, managers en medewerkers is het gebruik van mandaten een terugkerend onderwerp.
Artikel 3
Mandaat overige functionarissen
Onderdeel van Algemeen bevoegdhedenbesluit gemeente Oegstgeest 2021