Ingekomen brieven en petities die aan de raad zijn gezonden of overhandigd kunnen interessant zijn voor derden. Uitgangspunt hierbij is dat deze op de website worden geplaatst, maar wel geanonimiseerd. Eventuele inzage van niet geanonimiseerde stukken door derden mag op basis van de WOB-wet (vanaf 2022 de Wet Open Overheid), echter worden de stukken dan wel eerst geanonimiseerd. In de WOB-wet is een artikel opgenomen die stelt dat rekening moet worden gehouden met de AVG. Men doet dus altijd bij een WOB-verzoek een AVG-toets. Bovendien wordt voor het bewaren van stukken de AVG-richtlijnen gevolgd. Voor WOB-verzoeken zijn de AVG-bewaartermijnen geldend, dus mogen stukken in het kader van de bewaartermijn verwijderd zijn.
Hoofdstuk
Artikel 5
– Inzage brieven en dergelijken door derden
Onderdeel van Gedragscode van de gemeenteraad van de gemeente Teylingen aangaande de persoonsgegevensverwerking in het kader van de AVG