**1..** De secretaris is, als algemeen directeur, hoofd van en eindverantwoordelijke voor de ambtelijke organisatie, met uitzondering van de griffie.
**2..** De secretaris geeft leiding aan de leidinggevenden en is voorzitter van het managementteam.
**3..** De secretaris is ambtelijk opdrachtnemer van de afspraken uit het collegeprogramma en de meerjarenbegroting.
**4..** De secretaris is opdrachtgever voor belangrijke bestuurlijke projecten en voor grote concern brede organisatie- of maatschappelijke vraagstukken en projecten.
**5..** Ter bewaking van de eenheid in de uitoefening van de aan de ambtelijke organisatie opgedragen taken, voert de secretaris regelmatig gezamenlijk overleg met de leidinggevenden van de ambtelijke organisatie.
**6..** De secretaris ziet toe op een vlot verloop van de informatiestromen. Hij doet, in overleg met de leidinggevenden, voorstellen aan het college ter zake.
**7..** De secretaris kan in overleg met de leidinggevenden procedures vaststellen voor de behandeling van zaken die door het gemeentebestuur aan de ambtelijke organisatie ter voorbereiding of uitvoering zijn opgedragen.
**8..** De secretaris bevordert, onverminderd de verantwoordelijkheden van de leidinggevenden, een goede samenhang en samenwerking tussen de teams. Indien noodzakelijk doet hij voorstellen aan het college tot het geven van aanwijzingen aan leidinggevende om die samenwerking en samenhang te verzekeren.
**9..** Ten aanzien van de ambtelijke organisatie, met uitzondering van de griffie, heeft de secretaris de ambtelijke eindverantwoordelijkheid voor:
Een voldoende kwaliteit van de ambtelijke advisering en ondersteuning van de bestuursorganen;
Het tijdig, adequaat en toereikend voorzien van de bestuursorganen van de nodige ambtelijke adviezen en ondersteuning;
De planning van de activiteiten, producten en diensten en de uitvoering daarvan met inachtneming van het door de bestuursorganen daarvoor vastgesteld beleid;
De coördinatie en samenhang van het (integraal) handelen van de organisatieonderdelen;
De juridische en financiële rechtmatigheid, de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het gemeentelijk beleid en beheer;
De voorbereiding en uitvoering van de begroting en de verantwoording over het gevoerde financieel beleid;
De tijdige implementatie van nieuwe of gewijzigde wet- en regelgeving;
De behandeling van inwonersreacties en klachten, de afhandeling van bezwaar- en (hoger)beroepsschriften en overige juridische procedures.
**10..** Waar nodig oefent de secretaris zijn in dit artikel omschreven taken en verantwoordelijkheden uit in nauwe samenwerking met het managementteam.
**11..** De portefeuillehouder personeel voert jaarlijks een functioneringsgesprek met de secretaris.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies