Om de inzichtelijkheid te waarborgen en de integrale afwegingsfunctie mogelijk te maken, worden reserves in principe opgeheven indien:
Het doel is gerealiseerd;
De bestemming van de reserve wordt gewijzigd;
De eindtermijn is verlopen;
Er gedurende 4 jaren geen mutaties binnen de reserve hebben plaatsgevonden.
De eerste twee onderdelen spreken voor zich.
Zodra de eindtermijn is verlopen wordt de bestemmingsreserve opgeheven. Verlenging van de eindtermijn is alleen mogelijk indien de doelstelling van de reserve nog niet is gehaald en de doelstelling nog steeds actueel is.
Indien gedurende een periode van 4 jaar geen mutatie in de bestemmingsreserve heeft plaatsgevonden, wordt aangenomen dat de doelstelling van de betreffende reserve niet meer actueel is. Uitzondering op deze regel is een egalisatiereserve. Bij deze categorie reserves wordt beoordeeld, indien er 4 jaar geen onttrekking heeft plaatsgevonden, of het exploitatiebudget te ruim is. Als blijkt dat het exploitatiebudget te ruim is, wordt deze reserve naar beneden bijgesteld. Uitgangspunt hierbij is de gemiddelde onderschrijding over de laatste 4 jaar.
Reserves die gedurende een jaar worden opgeheven, worden afzonderlijk benoemd in de rapportage c.q. jaarrekening. Hierin wordt specifiek ingegaan op de realisatie van de doelstelling en de eventuele verplichtingen die nog aan de reserves ten grondslag liggen.
Eventuele restantbedragen worden toegevoegd aan de algemene reserve, tenzij de raad een andere bestemming aan het overschot geeft.
Artikel 3.3.
Opheffen van bestemmingsreserves
Onderdeel van Nota Reserves en Voorzieningen 2021 Gemeente Lopik