Het inkoopproces bestaat uit verschillende fasen.
Stap
Fase Inkoopproces
Toelichting
1
Voortraject
Bepalen van inkoopbehoefte
Bepalen van het aanbod ( bijv. via bedrijfskolom-, product- en marktanalyse)
Raming en bepalen van het financiële budget
Keuze inkoopprocedure of aanbestedingsprocedure
2
Specificeren
Opstellen van eisen en wensen
Omschrijven van de opdracht
Opstellen Offerteaanvraag
3
Selecteren
Eventuele voorselectie leveranciers
Bekendmaking opdracht via verzenden van de Offerteaanvraag, de website of Tenderned
Offertes evalueren
Nader onderhandelen (indien mogelijk op grond van aanbestedingsregelgeving)
Gunning aan winnende Inschrijver
4
Contracteren
Tekenen (raam) overeenkomst met winnende Inschrijver (Contractant)
Registreren getekende overeenkomst
Informeren afgewezen leveranciers
5
Bestellen
Uitvoeren van de opdracht
Eventueel met het doen van bestellingen
6
Bewaken
Bewaken termijnen
Controleren nakoming afgesproken prestaties
Tijdige betaling facturen
7
Nazorg
Beheren van de overeenkomst, bijvoorbeeld prijsindexeringen, looptijd
Evalueren overeenkomst met Contractant
Hoofdstuk 6.
Artikel 6.1
Inkoopproces
Onderdeel van Inkoop- en Aanbestedingsbeleid 2017 Gemeenten Roerdalen