**1..** De Avonden voor de stad vinden plaats volgens een door het presidium jaarlijks vast te stellen vergaderschema en worden in de regel gehouden op donderdag om 20.00 uur waarbij tot maximaal 23.00 uur wordt geprogrammeerd, met de mogelijkheid om op woensdag een extra Avond voor de stad te beleggen als de agenda dit noodzakelijk maakt.
**2..** Een onderwerp voor de Avond voor de stad wordt ook geagendeerd als het presidium het nodig oordeelt of als ten minste een vijfde van het aantal leden waaruit de gemeenteraad bestaat onder opgave van reden de wens daartoe schriftelijk kenbaar heeft gemaakt.
**3..** De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de in artikel 25, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken, worden aan de leden van de raad verstrekt via publicatie op het raadsinformatiesysteem tenminste vijf dagen voor een Avond voor de stad, stukken waarop geheimhouding is opgelegd, blijven onder berusting van de griffier, waarbij inzage door raadsleden en steunfractieleden mogelijk is onder verantwoordelijkheid van de griffier.
**4..** Avonden voor de stad worden ter openbare kennis gebracht door aankondiging in de Molenkruier, op sociale media en op het raadsinformatiesysteem.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 11
Vergaderfrequentie en agenda
Onderdeel van Reglement van orde van de gemeenteraad van Nieuwegein 2021