**1..** De vergaderingen van de raad vinden plaats volgens een door het presidium jaarlijks vast te stellen vergaderschema en worden in de regel gehouden op donderdag om 19.30 uur, in het Stadshuis, met mogelijke voortzetting op de daaropvolgende maandag om 19.30 uur.
**2..** Er wordt gestreefd naar een eindtijd van 23.30 uur. Met het oog daarop stelt de voorzitter de raad tegen die tijd zo nodig de vraag op welke wijze de vastgestelde agenda wordt afgerond, met in achtneming van het eerste lid.
**3..** De voorzitter kan in bijzondere gevallen een andere dag en aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen. Hij voert hierover, tenzij er sprak is van een spoedeisende situatie, overleg in het presidium.
**4..** Het presidium stelt de voorlopige agenda van de raadsvergadering vast op basis van de adviezen uit de Avond voor de Stad.
**5..** De voorzitter zendt tenminste vijf dagen voor een vergadering de leden van de raad door publicering op het raadsinformatiesysteem een schriftelijke oproep onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de vergadering. In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van de schriftelijke oproep tot uiterlijk 48 uur voor de aanvang van een vergadering een aanvullende voorlopige agenda opstellen.
**6..** De voorlopige agenda en de daarbij horende stukken, met uitzondering van de in artikel 25, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken, worden tegelijkertijd met de schriftelijke oproep aan de leden van de raad gezonden door middel van publicering op het raadsinformatiesysteem, stukken waarop geheimhouding is opgelegd, blijven onder berusting van de griffier, waarbij inzage door raadsleden en steunfractieleden mogelijk is onder verantwoordelijkheid van de griffier.
**7..** Raadsvergaderingen worden ter openbare kennis gebracht door aankondiging in de Molenkruier, op sociale media en op het raadsinformatiesysteem.
**8..** Bij aanvang van de vergadering stelt de raad de agenda vast. Op voorstel van een lid van de raad of de voorzitter kan de raad bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren, of een stuk in een andere bespreekcategorie van de lijst ingekomen stukken (Lis) plaatsen.
**9..** Op voorstel van een lid van de raad of van de voorzitter kan de raad de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 3
Artikel 17
Vergaderfrequentie en Agenda
Onderdeel van Reglement van orde van de gemeenteraad van Nieuwegein 2021