Art. 5 Regeling Budgethouders gemeente Zwartewaterland 2021

1.. De (deel)budgethouders zijn verantwoordelijk voor een doeltreffende, doelmatige en rechtmatige besteding van de middelen. 2.. Voor wat betreft de rechtmatige besteding van de middelen ligt bij de (deel)budgethouder de verantwoordelijkheid deze aan te tonen en derhalve de organisatie zodanig in te richten dat dit mogelijk is. 3.. Onverminderd de bepalingen van de in deze regeling opgenomen taken voor budgethouders zijn deze eindverantwoordelijk voor de beheersing van de budgetten en de realisatie van inkomsten die tot het taakgebied van zijn of haar eenheid behoren. 4.. De (deel)budgethouder is er verantwoordelijk voor dat iedere verplichting met inachtneming van het vastgestelde inkoop- en aanbestedingsbeleid en met inachtname van het mandaatstatuut tot stand dient te komen. 5.. Met het coderen en accorderen van de factuur geeft de (deel)budgethouder aan dat er voldoende financiële dekking aanwezig is en dat de prestatie geleverd is. 6.. De (deel)budgethouder dient bij elke financiële transactie aan te kunnen tonen dat de prestatie geleverd is. 7.. De financiële administratie controleert de gecodeerde en geaccordeerde factuur. Deze controle beperkt zich tot het opgegeven grootboekrekeningnummer, kostencategorie en BTW-code. Indien de deelbudgethouder voorziet dat het budget op het niveau van het grootboekrekeningnummer zal worden overschreden met meer dan 1% (en een bedrag groter dan € 25.000), dan zal hij dit melden aan de budgethouder. Indien de budgethouder voorziet dat het budget op het niveau van het grootboekrekeningnummer zal worden overschreven met meer dan 10% (en een bedrag groter dan € 25.000) en hiervoor geen compensatie is binnen het betreffende deelprogramma waarop de uitgaven betrekking hebben, dan legt de budgethouder dit met een toelichting op de noodzakelijkheid voor aan de gemeentesecretaris (masterbudgethouder) met verzoek om hiermee in te stemmen. Dit besluit wordt geleid langs de afdeling financiën waar een advies bij de toelichting wordt gevoegd door de Control adviseur.

Artikel 5

Rechtspraak bij dit artikel