De termijn voor aanvraag tot subsidievaststelling:
in geval van een subsidie die per kalenderjaar wordt verstrekt, uiterlijk op 1 april van het jaar dat volgt op het betrokken kalenderjaar;
in andere gevallen uiterlijk 13 weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht.
Een aanvraag tot subsidievaststelling wordt ingediend met een door het college vastgesteld formulier.
De aanvraag tot subsidievaststelling bevat tenminste:
een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan;
een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening); en
een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop.
De aanbieder verantwoordt per geplaatste peuter de volgende gegevens:
locatie;
klantnummer peuter/ouder(s);
aantal afgenomen opvanguren;
toepasselijkheid categorieën als genoemd in artikel 7, vierde lid, onder c;
onderbouwing ouderbijdrage;
VVE-indicatie of maatwerk-indicatie;
aantal aangeboden lunches.
De subsidie wordt vastgesteld op basis van het daadwerkelijk aantal opvanguren per peuter aan de hand van de afgesproken subsidiehoogte, de berekende ouderbijdrage en de toepasselijkheid van de categorieën, genoemd in artikel 7, vierde lid, onder c.
Naast de stukken zoals vermeld in voornoemd lid 1 t/m 5, levert de subsidieontvanger aan wie een subsidie van meer dan € 100.000,- is verleend ook een controleverklaring bij de jaarrekening aan, opgesteld door een onafhankelijk accountant.
De in het zesde lid bedoelde opdracht aan de accountant kan mede omvatten de opdracht tot onderzoek van de naleving van aan de subsidie verbonden verplichtingen, indien en voor zover de gelden waarmee de subsidie betaald wordt afkomstig zijn uit een specifieke doeluitkering van het Rijk.
Bij subsidieregeling kan van de voorgaande leden worden afgeweken.
Artikel 12.
Verantwoording en vaststelling subsidie
Onderdeel van Bijzondere subsidieverordening peuteropvang gemeente Purmerend 2022