**1..** Een commissiegriffier draagt zorg voor verslagen van vergaderingen in de vorm van een audio-opname, een audiotranscript en een schriftelijke lijst met adviezen en conclusies.
**2..** De lijst met adviezen en conclusies bevat in ieder geval:
**a..** de namen van de commissievoorzitter, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord hebben gevoerd;
**b..** de namen van de commissieleden die afwezig waren;
**c..** een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
**d..** een advies aan de raad met vermelding van eventuele toezeggingen die zijn gedaan, en
**e..** bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van de personen aan wie het op grond van artikel 14 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**3..** De vastgestelde lijst wordt ondertekend door de commissievoorzitter en de commissiegriffier.
**4..** De lijst wordt geplaatst op de gemeentelijke website.
**5..** De audio-opname is (live) te beluisteren via het raadsinformatiesysteem op de gemeentelijke website. Het audiotranscript wordt na de vergadering op de website beschikbaar gesteld.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.
Artikel 18.
Verslag
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies Laren 2021