Elke subsidieaanvraag dient vergezeld te gaan van:
een gedegen en onderbouwde beschrijving van het evenement,
een plan van aanpak met daarin in ieder geval 3 van de in artikel 5 genoemde elementen,
een gespecificeerde begroting,
een beschrijving van de organisaties en bedrijven waarmee wordt samengewerkt.