Deze regeling verstaat onder (in alfabetische volgorde):
Aangehaakte gegevens: de in de BRP opgenomen gegevens die niet behoren tot de persoonslijst, over één persoon in de BRP;
Afnemer: een bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, 1e lid van de Algemene wet bestuursrecht;
Applicatiebeheer: het geheel van activiteiten gericht op het onderhouden en ondersteunen van het toepassingssysteem voor de gemeentelijke voorziening BRP en de waarborging van continuïteit aan de gebruikerszijde van de informatievoorziening;
Autorisatie: het verlenen van rechtstreekse toegang tot de BRP;
Autorisatiebesluit: een besluit als bedoeld in artikel 3.2 1e lid, van de Wet BRP betreffende de systematische verstrekking van persoonsgegevens uit de centrale voorzieningen;
AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming;
Basisregistratie: basisregistratie personen, als bedoeld in artikel 1.2 van de Wet basisregistratie personen;
Berichtenverkeer: het verzenden en ontvangen van berichten via het netwerk;
Beveiligingsbeheer: het geheel van activiteiten gericht op de inrichting, organisatie en uitvoering van de beveiliging van de persoonsinformatievoorziening;
Binnengemeentelijke afnemer: elk overheidsorgaan dat een orgaan is van de gemeente;
BRP: Basisregistratie personen;
Centrale voorzieningen: de (toekomstige) centrale voorzieningen waarmee de minister van BZK uitvoering geeft aan artikel 1.4 van de Wet BRP;
CISO: Chief Information Security Officer;
Derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene. Hieronder valt tevens te verstaan de door de verantwoordelijke aangewezen instanties die werkzaamheden verrichten met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente;
Gegevensbeheer: het geheel van activiteiten gericht op de inhoudelijke kwaliteitszorg betreffende het verzamelen van gegevens, de gegevensverwerking en de informatievoorziening;
Gegevensmagazijn: het magazijn met persoonsgegevens over personen die zijn ingeschreven in de gemeentelijke voorziening BRP, aangevuld met de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens over personen die niet behoren tot de bevolking van de Gemeente Hulst;
Gegevensverwerking: het ontlenen van gegevens aan documenten en deze op een voorgeschreven wijze middels het daartoe bestemde toepassingssysteem opnemen in een gegevensbestand;
Gemeentelijke voorziening BRP: de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens omtrent de ingeschrevenen van de Gemeente Hulst waarvoor het college van burgemeester en wethouders op grond van artikel 1.9 van de Wet BRP verantwoordelijk is;
Handboek informatiebeveiliging BRP en Waardedocumenten Hulst: het geheel van regelingen en procedures aangaande de informatiebeveiliging van de BRP en de Waardedocumenten;
Informatiebeheer: het geheel van activiteiten gericht op beleidsvoorbereiding aangaande de Basisregistratie personen, de ontwikkeling van kwaliteitsprocedures, beveiligingsprocedures, verstrekkingen- en privacy procedures, alsmede de coördinatie bij de uitvoering van deze procedures;
Ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 2.7 van de Wet BRP in de BRP van de gemeente is opgenomen;
Kwaliteitsmonitor: een door de overheid beheert systeem dat (mogelijke) fouten in een persoonslijst signaleert en vragenlijsten bevat ten behoeve van de zelfevaluatie;
Logisch Ontwerp: beschrijving van gemeenschappelijke functionele eisen voor alle, op het BRP-netwerk aangesloten systemen;
Persoonslijst: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 2.7 1e lid en 2.69 1e lid van de Wet BRP over 1 persoon in de basisregistratie;
PO: Privacy Officer;
Privacybeheer: het geheel van activiteiten gericht op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevene bij het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens in de BRP en de informatievoorziening daaruit;
Systeembeheer: het geheel van activiteiten gericht op het onderhouden van de technische aspecten van het toepassingssysteem, waarmee de gemeente uitvoering geeft aan de Wet BRP;
Toepassingssysteem: de programmatuur en apparatuur die worden gebruikt om de BRP te onderhouden;
Toezicht: het geheel van activiteiten die worden ondernomen om toezicht te houden op de naleving van de verplichtingen van de burger die op grond van de Wet BRP voor hen gelden;
Verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;
Verordening BRP: de Verordening basisregistratie personen;
Wet BRP: de Wet Basisregistratie personen (Stb. 2013, 315);
Zelfevaluatie: een periodiek onderzoek door de verantwoordelijke naar de inrichting, de werking en de beveiliging van de gemeentelijke voorziening BRP alsmede naar de juistheid van de gegevensverwerking BRP. De zelfevaluatie is een onderdeel van de kwaliteitsmonitor.
Hoofdstuk 1:
Artikel 1
Begripsbepalingen
Onderdeel van Regeling beheer en toezicht Basisregistratie personen Hulst 2021