Het reglement verstaat onder:
De wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en latere wijzigingen;
Het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994 en latere wijzigingen;
Ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente als zodanig aangewezen door of namens burgemeester en wethouders;
Buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een persoon als zodanig aangewezen door of namens burgemeester en wethouders gelet op artikel 1:16 van het Burgerlijke Wetboek;
Gemeentehuis: de locaties Raadhuisplein 1 Nederweert en Milderspaât 1 Nederweert-Eind (Limburgs Openluchtmuseum Eynderhoof) Daarnaast zijn bij raadsbesluit van 14 december 2010 alle locaties binnen het grondgebied van de gemeente aangewezen als “huis der gemeente” (vrije locaties).