Deze regeling wordt aangehaald als: Mandaatstatuut Pekela 2021.
Vastgesteld op 2 november 2021
Gemeente Pekela:
Het college van burgemeester en wethouders,
burgemeester,
J. Kuin
secretaris,
J. van der Woude
Mandaatstatuut Pekela 2021 – Bijlage
Negatieve lijst, uitwerking volgens art. 8 lid 5 van het mandaatstatuut.
De colleges en de burgemeesters willen in alle gevallen beslissingen over de volgende onderwerpen aan zich houden:
1. Het starten van onderzoeken op basis van de wet Bibob;
2. Het nemen van besluiten op WOB verzoeken;
3. Het aanvragen van Europese-, rijks- dan wel provinciale subsidies t.b.v. de gemeente;
4. Het verrichten van privaatrechtelijke handelingen met een voorzienbaar financieel gevolg groter of gelijk aan de openbare aanbestedingsnorm voor werken, leveringen of diensten; **
5. Het aantrekken van lang geld (leningen met een looptijd langer dan 1 jaar) t.b.v. de gemeente;
6. Het besluiten op procedures waarbij zienswijzen zijn ingediend;
7. Het vaststellen van project- en programmavoorstellen, voorlopige en definitieve ontwerpen bij actieve grondpolitiek / PPS constructies, exploitatieopzetten en kredietverzoeken aan de raad;
8. Beslissen op aanvragen subsidies betrekking hebbende op vrij besteedbare budgetten (vaak kleine bedragen).
Toelichting:
Ad.1. Als er een informatieonderzoek op basis van de wet Bibob gevraagd wordt is er sprake van een vraag aan de gemeente die dusdanig risicovol is dat het college deze bevoegdheid niet aan een uitvoerend ambtenaar wil mandateren.
Ad.2. Een informatievraag op basis van de Wet Openbaarheid Bestuur houdt in de meeste gevallen in dat er naar politiek gevoelige informatie wordt gevraagd, waarbij het college zelf de vinger aan de pols wil houden. Routine aanvragen die duidelijk om een andere reden, b.v. procedure / leges voordelen, een WOB stempel meegekregen hebben, kunnen rustig in mandaat worden afgedaan. Daar is deze regel niet voor bedoeld, ze ontberen de politieke gevoeligheid.
Ad.3. Aan Europese-, rijks- en provinciale subsidies hangen meestal uitgebreide uitvoerings- en verantwoordingsvoorschriften, waar bij het niet correct uitvoeren grote financiële risico’s worden gelopen. Door deze besluiten zelf te nemen wordt het college altijd tijdig geïnformeerd bij het ontstaan van het risico.
Ad.4. Afwijken van Europese normen is nooit toegestaan, zodra de openbaarheid in het geding is moet het college altijd in staat worden gesteld om bij afwijking van de regels zelf de afwegingen te maken. ** Dit punt zal aangepast moeten worden op basis van het nog nieuw vast te stellen beleid i.v.m. nieuwe wetgeving.
Ad.5. De grenzen van de bevoegdheden van de treasurer zijn vastgelegd in het door raad/college vastgestelde treasurystatuut, kasgeld grenzen vallen onder provinciaal toezicht. Door het invoeren van deze regel voor het herfinancieren van kort geldleningen wordt het college altijd tijdig geïnformeerd bij de wat grotere financiële acties.
Artikel 20.
Citeertitel
Onderdeel van Mandaatstatuut gemeente Pekela 2021 (inclusief volmacht en machtiging)