**1..** De aanvrager heeft de verplichting uiterlijk drie maanden na verlening van subsidie op grond van deze regeling een verzoek tot subsidievaststelling in te dienen. Het college kan deze termijn verlengen indien de aanvrager kan aantonen dat de activiteit waarvoor subsidie is aangevraagd niet of niet geheel heeft plaatsgevonden omdat de externe partij de activiteit niet binnen de gestelde termijn kan uitvoeren. Daarbij moet ook aangegeven worden wanneer de activiteit wel uitgevoerd wordt.
**2..** Het verzoek dient te zijn vergezeld van de volgende bewijsstukken waaruit blijkt dat aan alle voorwaarden voor de vaststelling is voldaan:
Factuur van de werkzaamheden (waarin gespecificeerd is welke werkzaamheden zijn uitgevoerd).
(Digitale) foto van de nieuwe kachel/haard of setting/omgeving.
**3..** Indien de aanvrager een conventionele kachel of open haard vervangt door een moderne kachel of pelletkachel dient het volgende aangeleverd te worden:
Sloop/installatieverklaring van een DE-gecertificeerd bedrijf.
(Digitale) foto van de nieuwe kachel.
Sloopverklaring van een van de afvalscheidingsstations van de gemeente Utrecht. Deze verklaring dient u zelf uit te printen en bij inlevering van de oude kachel te laten ondertekenen door een medewerker van het afvalscheidingsstation.
**4..** Binnen drie maanden na aanlevering van bovengenoemde bewijsstukken zal de vaststelling gedaan worden en de subsidie overgemaakt worden. Op het moment dat niet wordt voldaan aan deze verplichting wordt de subsidieverlening ingetrokken.
Hoofdstuk 2
Artikel 11
Vaststelling subsidie
Onderdeel van Nadere regel stimulering beperking emissies houtstook gemeente Utrecht