De auditcommissie adviseert de raad over het programma van eisen voor de aanbesteding van de accountantscontrole, zoals bepaald in de financiële verordening.
Jaarlijks voorafgaand aan de accountantscontrole vindt overleg plaats tussen de auditcommissie en de accountant over de specifieke invulling van de controleopdracht voor het te controleren boekjaar. In het bijzonder wordt dan aandacht besteed aan diverse in de financiële verordening genoemde onderwerpen zoals:
goedkeurings- en rapportagetoleranties;
apart te controleren deelverantwoordingen;
inrichtingseisen voor het verslag van bevindingen;
eventuele aanvullende controles;
eventuele bijzondere aandacht voor specifieke posten in de jaarrekening;
frequenties van de tussentijdse rapportering.
Dit overleg mondt uit in een advies van de auditcommissie aan de raad over het door de raad vast te stellen controleprotocol.
De auditcommissie bespreekt met de accountant het verslag van bevindingen naar aanleiding van de controle van de jaarrekening zoals bepaald in de financiële verordening.
De auditcommissie vervaardigt jaarlijks voorafgaand aan de behandeling van de jaarrekening in de raad een advies aan de raad. Dit advies is de weerslag van het onderzoek van de auditcommissie zelf, op hoofdlijnen, van de jaarrekening, de accountantsverklaring en het verslag van bevindingen.
De auditcommissie zorgt ervoor dat de raad inzicht krijgt in de opvolging van aanbevelingen uit accountantsrapporten.
In de auditcommissie kunnen voorts worden gepresenteerd en besproken:
planning & control-ontwikkelingen van de gemeente Purmerend, inclusief de periodiek te verschijnen begrotingsbijstellingen/bestuursrapportages;
interne controles (audits);
maatregelen ter bevordering van het risicomanagement;
maatregelen ter bevordering van de naleving van wet- en regelgeving en andere relevante voorschriften (rechtmatigheid).
Hoofdstuk 6
Artikel 70
Taken en bevoegdheden auditcommissie
Onderdeel van Reglement van orde voor de raad en raadscommissies van Purmerend 2022