Bij de besluitvorming geldt de volgende procedure:
**1..** De aanvragen worden in behandeling genomen op basis van binnenkomst van de volledige aanvraag.
**2..** Binnen dertien weken besluiten burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht over de aanvraag.
**3..** De aanvraag wordt meteen en zonder verdere inhoudelijke beoordeling afgewezen als:
Er eerder subsidie voor (een deel van) hetzelfde dak is verleend, tenzij een eerder aangelegd groen dak wordt vervangen door een groen dak met een aanzienlijk hoger waterbergend vermogen: een extensief groen dak moet dan minimaal een biodivers groen dak worden en een biodivers groen dak moet minimaal een intensief groen dak worden.
Het totale netto te vergroenen dakoppervlak minder dan 10 m2 bedraagt
De periode tussen aanleg en aanvraag meer dan drie maanden bedraagt
De aanleg in 2021 of eerder heeft plaats gevonden.
**4..** Bij vooraf ingediende aanvragen wordt het subsidiebedrag uitbetaald na goedkeuring van de eindrapportage.
**5..** Indien het verleende subsidiebedrag meer dan € 1.000,00 bedraagt, wordt bij verlening 90% van het verleende subsidiebedrag als voorschot uitbetaald.