1. Doel: het verzamelen van alle informatie over een onderwerp, zodat de raad daarover een gewogen uitspraak kan doen of besluit kan nemen.
2. De agendacommissie beslist over het organiseren van een hoorzitting en over de onderwerpkeuze.
3. Insprekers: Op uitnodiging van de agendacommissie en zij die zich voor aanvang van de hoorzitting melden bij de voorzitter of de griffier. De griffie zorgt voor de uitnodiging.
4. De griffier of zijn vervanger kan op uitnodiging van de voorzitter aan het gesprek deelnemen.
5. Verslaglegging: Griffier of plaatsvervanger of griffiemedewerker verzorgt een beknopt verslag van openstaande vragen en gedane toezeggingen.
6. Openbaarheid: hoorzitting is openbaar, tenzij de agendacommissie besluit deze besloten te houden.
7. De griffie draagt zorg voor de uitnodigingen voor het gesprek.
8. De agendacommissie kan bij een specifiek onderwerp besluiten de hoorzitting op locatie binnen de gemeentegrenzen te houden, mits de accommodatie daarvoor geschikt is.
9. De inzet van digitale vergadermiddelen zal ingezet worden als daarmee het openbare karakter bevorderd wordt.
10. Bijeenkomsten hoorzitting: bijeenkomsten van hoorzittingen worden gelijkgesteld met vergaderingen van een commissie als bedoeld in artikel 82 van de Gemeentewet
Hoofdstuk 3
Artikel 12c
Vergaderingen
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad van Dantumadiel 2021