Voor de peiling van het draagvlak wordt gebruik gemaakt van genummerde stembiljetten. De nummering betreft het WOZ-objectnummer.
De lijst met de corresponderende namen en adressen is vertrouwelijk en is alleen bij de gemeente en de notaris bekend. Voor de adressering wordt uitgegaan van de WOZ-administratie zoals bekend bij de gemeente.
Het stembiljet vermeldt de dag en tijd waarop het stembiljet door de notaris uiterlijk moet zijn ontvangen.
De stembiljetten worden met een brief van de gemeente en een retourenvelop in een gesloten envelop door de gemeente per post aan de bijdrageplichtigen gezonden.
De enveloppen worden geteld en de notaris stelt vast dat er evenveel enveloppen zijn als namen op de lijst en dat bij iedere naam slechts één envelop behoort.
De heffingsambtenaar stelt vast op welke datum en tijdstip de stembiljetten bij de notaris moeten zijn ontvangen.
Het stembiljet dient in een gesloten envelop dan wel digitaal (vergezeld door een digitaal afschrift van een geldig legitimatiebewijs) naar de notaris te worden gezonden.
Als het stembiljet zoekgeraakt is of anderszins in ongerede is geraakt kan de bijdrageplichtige, met opgave van redenen, tot vier dagen voor de sluiting van de stemtermijn de gemeente verzoeken om een duplicaat stembiljet.
Na beoordeling van dit verzoek wordt het duplicaat stembiljet gemarkeerd en geldt het als het enig geldig uitgereikte stembiljet.
De heffingsambtenaar stelt vast op welke datum en tijdstip in een besloten zitting in aanwezigheid van de notaris de stemmen worden geteld. De notaris zal in een openbare zitting de voorlopige uitslag bekend maken en zijn bevindingen in een proces verbaal vastleggen.
Op grond van artikel 2:5 van de Algemene Wet Bestuursrecht is eenieder, die betrokken is bij de uitvoering van de draagvlakmeting en daarbij inzage heeft in de vertrouwelijke gegevens, verplicht tot geheimhouding.
Artikel 4
Procedure draagvlakmeting
Onderdeel van Reglement draagvlakmeting BIZ centrum Sint-Oedenrode 2022-2026