Art. 1. Regeling budgethouderschap Nieuwegein 2022 — Omschrijving van begrippen

1.. Budgethouderschap: het op basis van deze regeling besteden en ontvangen van de door de raad beschikbaar gestelde en geraamde middelen en het aangaan van verplichtingen daartoe, om daarmee de in de begroting aangegeven doeleinden te bereiken; 2.. Budget: een door het college in de begroting opgenomen bedrag voor het realiseren van een taak binnen een door de gemeenteraad vastgesteld programma en het daaraan gekoppelde beleid en/of activiteiten of prestaties. Dit omvat zowel exploitatie als investeringen. Elk budget wordt gekenmerkt door een FCL- of projectnummer en ECL-nummer uit het financieel systeem. 3.. Hoofdbudgethouder: de gemeentesecretaris die uit hoofde van die functie eindverantwoordelijk is voor de beheersing van het geheel aan budgetten uit de begroting, met uitzondering van de budgetten die onder de griffie vallen; 4.. Directie: gemeentesecretaris en directeur bedrijfsvoering die gezamenlijk verantwoordelijkheid nemen voor een correcte P&C-cyclus; 5.. Primair budgethouder: het afdelingshoofd dat uit hoofde van deze functie verantwoordelijk is voor de beheersing van het tot diens afdeling behorende budget; 6.. Budgethouder: een teamleider, die uit hoofde van diens functie budgetverantwoordelijkheid draagt of een specifiek daartoe aangewezen medewerker; 7.. Controleur: de medewerker die zorg draagt voor het controleren van de factuur op een juiste kwalitatieve en kwantitatieve levering van artikelen en/of diensten tegen de overeengekomen prijs; 8.. Codeur: de medewerker die zorg draagt voor het toewijzen van de factuur op de juiste activiteit (FCL of projectnummer en ECL); De codeur kan ook de rol van controleur hebben indien deze niet apart in de routing van de factuur is opgenomen. 9.. Kassier: medewerker die de betaalbestanden aanmaakt. 10.. Prestatieverklaring: een bewijsstuk, waarmee vastgelegd wordt dat de prestatie, waarvoor de factuur ontvangen is, ook daadwerkelijk geleverd is; 11.. Limietenstelsel: het stelsel van beperkingen, uitgangspunten en uitzonderingen met betrekking tot het doen van uitgaven op grond van deze regeling. Het limietenstelsel maakt als bijlage 1 onlosmakelijk deel uit van deze Regeling; 12.. Planning en controlcyclus (P&C-cyclus): Met deze cyclus wordt inzichtelijk gemaakt in hoeverre de doelstellingen van de gemeente bereikt worden en welke financiële middelen daarvoor nodig zijn. De P&C documenten zijn begroting, jaarrekening, bestuursrapportage en technische wijzigingen. 13.. Programmahouder: de aangewezen medewerker die namens de betreffende afdelingen zorgdraagt voor de beschrijving van een programma zowel tekstueel als cijfermatig in een bestuurlijk document uit de P&C-cyclus; 14.. Administratieve begrotingswijziging: een verschuiving van een budget binnen of tussen producten binnen één programma zonder dat dit effect heeft op het begrotingssaldo; 15.. Bestuurlijke documenten: de begroting, de jaarrekening,een bestuursrapportage en twee technische wijzigingen.

Rechtspraak bij dit artikel