**1..** Nadat de opdracht is verleend en de factuur (digitaal) is ontvangen, moet deze worden gecontroleerd en na akkoord bevinden worden betaald.
**2..** De financiële administratie draagt zorg voor de juiste route van de digitale facturen.
**3..** Bij opdrachten aan leveranciers geeft de budgethouder de FCL/ECL, contactpersoon en eventueel projectnummer, verplichtingennummer of bestelordernummer mee als kenmerk bij de factuur.
**4..** Als op de factuur de FCL/ECL en eventueel projectnummer staat aangegeven kan deze door de financiële administratie alvast worden ingevoerd in de administratie.
**5..** De budgethouder of hiertoe aangewezen codeur voert de FCL/ECL of projectnummer van het te belasten budget in of controleert de ingevoerde FCL/ECL of projectnummer.
**6..** De budgethouder of hiertoe aangewezen controleur/codeur stelt vast dat de betreffende prestatie is geleverd aan de gemeente en dat het bedrag van de factuur conform de aangegane verplichting en de geleverde prestatie is.
**7..** De budgethouder geeft akkoord dat de betreffende factuur wordt opgenomen in een betaalvoorstel.
**8..** Voor een aantal bijzondere betalingen zijn in de afzonderlijk vast te stellen betaalprocedure specifieke afspraken gemaakt (zie specificatie van de bijzondere betaling hiervoor de toelichting bij dit artikel).
**9..** Afdelingsoverstijgende facturen worden centraal verwerkt en onder verantwoordelijkheid van het hoofd van de afdeling OPF verwerkt en geboekt.
**10..** Inkomsten voor de gemeente worden, met een onderbouwing ter bewijs, geboekt op een inkomsten ECL.
**11..** De budgethouder levert deze onderbouwing daarvoor aan bij de financiële administratie.
**12..** In het geval recht op inkomsten vraagt om facturering van de kant van de gemeente levert de budgethouder de daarvoor noodzakelijke informatie aan bij de financiële administratie, die vervolgens het in rekening brengen verzorgt en vastlegt in de administratie.
**13..** De budgethouder is verantwoordelijk voor een goede en tijdige afhandeling van uitgaven en inkomsten.
Hoofdstuk 5
Artikel 11
Betalen en ontvangen
Onderdeel van Regeling budgethouderschap Nieuwegein 2022