Voorafgaan aan de activiteiten die omschreven worden in de leden a tot en met g wordt de archivaris om advies gevraagd:
opheffing, samenvoeging of splitsing van een organisatieonderdeel of overdracht van één of meer taken aan een ander organisatieonderdeel, overheidsorgaan of rechtspersoon;
conversie, migratie of emulatie van informatie.
ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een systeem waarmee en/of waarin informatie beheerd en/of bewaard wordt;
vervanging als bedoeld in artikel 7 van de wet;
vervreemding als bedoeld in artikel 8 van de wet;
bouw, ingebruikneming, verbouw, inrichting, verandering van archiefruimten;
overdracht van informatie van een organisatieonderdeel aan een ander organisatieonderdeel.
De algemeen directeur dient te motiveren indien er wordt afgeweken van het door de archivaris afgegeven advies.
Hoofdstuk
Artikel 6