Voorschriften over de geordende en toegankelijke staat van archiefbescheiden zijn terug te vinden in de artikelen 16 tot en met 26 van de Archiefregeling. De regeling verplicht de zorgdrager om de archiefbescheiden zo te beheren dat dit voldoet aan toets-bare eisen van een door de zorgdrager toe te passen kwaliteitssysteem, gebaseerd op de norm NEN-ISO 15489. Voor digitale archiefbescheiden wordt ook geëist dat de bestanden zorgvuldig en systematisch beheerd worden. Hier wordt verwezen naar de norm NEN-ISO 23081. De afdeling DIV van de gemeente Scherpenzeel zorgt dat de archiefbescheiden geordend en toegankelijk zijn via het zaaksysteem Djuma.
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 3.2.1
Artikel 3.2.2
Geordende en toegankelijke staat van archiefbescheiden
Onderdeel van Handboek Vervanging Gemeente Scherpenzeel