De zorgdrager voor het archief is het college van B&W. Het college neemt immers het besluit tot vervanging voor alle archiefobjecten, zowel de op termijn te vernietigen als de permanent te bewaren archiefobjecten. Ten aanzien van besluiten tot vervanging van informatie wordt vooraf het advies van de gemeentearchivaris ingewonnen. De gemeentearchivaris is belast met het beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende documenten en documentaire verzamelingen.
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 3.2.1
Artikel 3.2.4
De verantwoordelijkheden binnen gemeente Scherpenzeel
Onderdeel van Handboek Vervanging Gemeente Scherpenzeel