Art. 2.7 Uitvoeringsnota Inkoop Steenbergen 2022 — Toelichting inkoopproces

Het inkoopproces bestaat uit verschillende fases: Stap Fase inkoopproces Toelichting 1 Voortraject Bepalen van inkoopbehoefte Bepalen van het aanbod ( bijv. product- en marktanalyse) Raming en bepalen van het financiële budget Keuze offerteaanvraag Goedkeuring budget 2 Specificeren Opstellen van eisen en wensen Omschrijven van de opdracht Opstellen offerteaanvraag / aanbestedingsdocument Bepalen procedure en contractvorm 3 Selecteren Eventuele voorselectie geïnteresseerde ondernemers Bekendmaking opdracht via verzenden van de offerteaanvraag, bericht op de website of andere platforms zoals TenderNed Offertes evalueren Gunning aan winnende ondernemer 4 Contracteren Verzenden opdrachtbrief of tekenen (raam-) overeenkomst met) contractant Informeren afgewezen ondernemers Registreren getekende overeenkomst Contract aanmelden bij contractensysteem 5 Bestellen Eventueel het doen van bestellingen Uitvoeren van de opdracht 6 Bewaken Bewaken termijnen Controleren nakoming afgesproken prestaties, waaronder de MVI-afspraken Tijdige betaling facturen Tijdige opzegging 7 Nazorg Beheren van de overeenkomst, bijvoorbeeld prijsindexeringen of looptijd Evalueren overeenkomst met contractant In de volgende hoofdstukken worden deze verschillende fases per hoofdstuk toegelicht.

Rechtspraak bij dit artikel