De meeste processen binnen het team zijn beschreven, maar dit is niet op een eenduidige, systematische manier gebeurd. Ook zijn zij nog niet ingebracht in een gemeentelijk processysteem Als onderdeel van het project Procesoptimalisatie V&H is een eenduidige beheersystematiek voor procesbeschrijvingen ontwikkeld, zijn alle processen verzameld en op één plek opgeslagen. Daarnaast worden de verschillende vergunningen in beeld gebracht, proceseigenaren benoemd en procesbeschrijvingen gemaakt. Op dit ogenblik zijn de Wabo processen beschreven, maar dienen voor de meeste vergunningen op basis van APV en bijzondere wetten nog beschrijvingen te worden gemaakt. Hierbij zal zoveel mogelijk worden gewerkt met generieke processen.
Functiescheiding
Een belangrijk aspect van het maken van procesbeschrijvingen is het aanbrengen van functiescheiding. Dit is een manier om de rechtszekerheid voor burgers en ondernemers, zoals beschreven in paragraaf 3.3.2 te borgen. In algemene zin is deze functiescheiding aangebracht door de scheiding tussen de clusters Vergunningen en Handhaving per 1 januari 2016 consequent door te voeren. De Kwaliteitscriteria 2.1 geven ook gedetailleerde aanwijzingen voor functiescheiding. Uit de uitgevoerde Gap-analyse blijkt dat de functies binnen het team V&H goed gescheiden zijn.
Hoofdstuk 5 › Paragraaf 5.2
Artikel 5.2.5
Procesbeschrijvingen
Onderdeel van Vergunningenbeleid gemeente Soest 2018-2021