**1..** Aanvrager dient binnen 8 weken na het gereedkomen van de werkzaamheden een verzoek tot vaststelling van de subsidie in op het door het college vastgesteld formulier. Dit formulier gaat in ieder geval vergezeld van:
facturen van de uitgevoerde werkzaamheden; deze facturen zijn overeenkomstig de offertes opgesteld en gespecificeerd naar materiaal- en loonkosten en omzetbelasting voor zover de omzetbelasting niet verrekend kan worden;
betalingsbewijzen.
**2..** Als het verzoek tot vaststelling ziet op de activiteit als bedoeld in artikel 5.1, aanhef en onder a dan overlegt de aanvrager in aanvulling op het eerste lid ook een foto van de boom na de beheer- en onderhoudswerkzaamheden.
**3..** Als het verzoek tot vaststelling ziet op de activiteit als bedoeld in artikel 5.1, aanhef en onder b dan overlegt de aanvrager in aanvulling op het eerste lid ook het definitieve rapport van het boomtechnisch onderzoek.
**4..** Op basis van het formulier stelt het college binnen 8 weken de subsidie definitief vast, met in achtneming van de maximale subsidiabele kosten als bedoeld in artikel 5.5, zulks op basis van de bij de aanvraag tot vaststelling door het college aanvaardbare subsidiabele kosten.
Hoofdstuk 5
Artikel 5.9
Vaststelling van de subsidie
Onderdeel van Subsidieregeling Erfgoedfonds 3.1