Bij subsidies boven de € 10.000,- dient de subsidieontvanger een aanvraag tot vaststelling in bij de gemeente. De aanvraag tot vaststelling wordt uiterlijk 13 weken na het aflopen van de subsidieactiviteiten ingediend. Indien het college afwijkt van de termijn van 13 weken na het aflopen van de subsidieactiviteiten wordt dit aangegeven in de verleningsbeschikking.
In aanvulling op artikel 14 en 15 van de ASV bevat de aanvraag in ieder geval:
een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de activiteiten hebben bijgedragen aan de resultaten van de gemeente Kampen, zoals genoemd in artikel 4 van deze subsidieregeling;
geldt de eindverantwoording voor meer geldverstrekkers dan de verantwoording voor de ontvangen subsidie van de gemeenten Kampen, dan geeft de subsidieontvanger aan hoe aan de eisen van de gemeente Kampen is voldaan;
een beschrijving van de ervaring van inwoners van de gemeente Kampen met de georganiseerde activiteiten en initiatieven;
voor subsidies tussen de €10.000,- en de € 50.000,- leveren organisaties bij de aanvraag tot vaststelling in ieder geval een financieel jaarverslag en een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop in;
organisaties met een verleende subsidie vanaf € 50.000,- leveren bij de aanvraag tot vaststelling in ieder geval een financieel verslag of jaarrekening, een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop en een controleverklaring opgesteld door een onafhankelijke accountant in. Uit deze documenten blijkt in ieder geval een onderverdeling naar:
personeelskosten;
huisvestingskosten;
activiteitenkosten;
indirecte kosten/overhead;
alle overige opbrengsten;
eventuele opbrengsten die uit activiteiten voortvloeien.
Voor zover niet is bepaald in deze regeling, wordt bij de verleningsbeschikking vermeld op welke wijze de subsidieontvanger de besteding van de subsidie aanvullend dient te verantwoorden.
Artikel 14
Eindverantwoording en vaststelling subsidie hoger dan € 10.000,-
Onderdeel van Subsidieregeling versterken sociale basis gemeente Kampen