Het college kent de erepenning op eigen initiatief of op aanvraag toe.
De bevoegdheid tot het toekennen van de erepenning kan niet worden gedelegeerd aan een lid van het college.
Ieder persoon of rechtspersoon kan bij het college een aanvraag indienen voor toekenning van een erepenning door middel van een daarvoor bestemd formulier dat op de website van de gemeente te vinden is.
De aanvrager dient de aanvraag tenminste vier maanden voor de beoogde uitreiking van de erepenning in.
Na ontvangst van de aanvraag toetst het college of aan de artikel 6 gestelde criteria is voldaan.
Ten behoeve van de beoordeling van een aanvraag vraagt het college de benodigde gegevens op uit de gemeentelijke basisadministratie, de justitiële registers en het politieregister.
Indien er sprake is van een justitiële aantekening hanteert het college de verjaringstermijn voor Koninklijke Onderscheidingen, waarbij een minimale termijn verjaringstermijn van tien jaar geldt.
Indien het college besluit tot toekenning van de erepenning, stelt de burgemeester de familie van de betrokkene of het bestuur of directie van de betrokken vereniging, stichting, onderneming of instantie hiervan op de hoogte. Bij uitzondering kan de betrokkene ook rechtstreeks op de hoogte worden gesteld.
Het college bepaalt de datum, het tijdstip, de locatie en de wijze waarop de erepenning wordt uitgereikt.
Indien de erepenning is toegekend aan een natuurlijk persoon, maar nog niet is uitgereikt, kan deze ook postuum worden uitgereikt aan een naaste verwant van deze persoon.
Het college stelt de gemeenteraad schriftelijk in kennis van het feit dat een erepenning is uitgereikt.
Artikel 7
Procedure gemeentelijke erepenning
Onderdeel van VERORDENING GEMEENTELIJKE ONDERSCHEIDINGEN VEENENDAAL