De aanvraag om in aanmerking te komen voor een jaarlijkse subsidie dient vóór 1 oktober in het jaar voorafgaand aan het subsidiejaar, ingediend te worden.
Indien een subsidieaanvraag na de daarvoor gestelde termijn wordt ingediend wordt door de aanvrager de reden van de late indiening vermeld. Burgemeester en wethouders besluiten vervolgens of zij de aanvraag wel of niet in behandeling zullen nemen.