Bij het opleggen van geheimhouding door raad, college van burgemeester en wethouders en de burgemeester gelden de volgende randvoorwaarden:
Geheimhouding is een uitzondering, openbaarheid is de regel;
Soms moet de gemeenteraad een door het college genomen besluit tot geheimhouding bekrachtigen om die te laten voortduren;
Ter inzagelegging van geheime stukken vindt plaats op papier, niet digitaal;
Delen van geheime informatie is toegestaan binnen de kring van geadresseerden van de geheime informatie. Met uitzondering van de burgemeesters(her-)benoeming betekent dit dat alle raads- en burgerraadsleden toegang hebben tot geheime informatie.
HOOFDSTUK 4:
Artikel 18:
Algemene afspraken over geheimhouding
Onderdeel van Spelregels gemeenteraad Breda, het Bredaas beRaad 2021